Program do opisywania i akceptacji kosztów z KSeF
- W chmurze, dla wielu pracowników, już za 0 zł miesięcznie.
- Pobiera faktury z KSeF i pozwala wspólnie je akceptować lub odrzucać.
- Nieważne jaki masz program ERP w firmie.
- Nieważne czy księgowość masz w firmie, czy prowadzi ją zewnętrzna firma.
Opisuj i akceptuj faktury kosztowe
Zawsze opisywaliście faktury na odwrocie kartki?
A może przekazywaliście je e-mailem do księgowości?
Od lutego 2026r. z KSeF już tak nie będzie. Koszt trafi bezpośrednio, elektronicznie do księgowości.
Księgowość będzie dzwonić do wszystkich: Czyja jest ta faktura za śrubki?
Dlatego powstał Ksefopis. Dzięki niemu wprowadzenie KSeF to korzyści dla Twojej firmy, a nie wyłącznie problem.
Jak odrzucić nieuzasadnioną fakturę kosztową z KSeF?
Wśród faktur zakupowych z KSeF mogą znaleźć się nieuzasadnione (dostawca wystawił w cenie wyższej niż uzgodniona) lub próby oszustwa. Ksefopis pomoże uniknąć problemów, jakie mogą z tego wynikać.
Słyszeliście o niezamówionych przesyłkach pobraniowych zawierających cegłę? Nie pozwól aby Twoja firma padła ofiarą oszustwa na KSeF
Ksefopis pozwala odrzucać faktury z KSeF. Nie ma prawnej możliwości, aby je skasować w KSeF.
Dlaczego nie można zrzucić tego na księgowość?
Księgowość zwykle jest zamknięta w pokoju lub dziale księgowości. Czasami jest zewnętrznym biurem rachunkowym.
Księgowość nie musi znać szczegółów projektów realizowanych w innych działach firmy. Musi natomiast wiedzieć, czy koszt można zaksięgować i z czego on wynika.
Ksefopis jest dostępny online 24/7 dla każdej uprawnionej osoby w Twojej firmie. Usprawnia przepływ informacji do Twojej księgowości.
Ksefopis jest uzupełnieniem Twojego programu ERP
Masz już kompleksowy i nowoczesny system ERP w firmie?
Twój firmowy program ERP może nie mieć funkcjonalności obiegu i akceptacji kosztów z KSeF. Jeśli ma, sprawdź czy odpowiada ona Twoim potrzebom.
Czy jest on dostępny przez Internet? Z komórki? Dla każdego pracownika, który generuje koszty w firmie?
Czy wysyła powiadomienie na komórkę o nowej fakturze w KSeF?
Rozbudowa dużego systemu ERP i wdrożenie do niego kolejnych użytkowników to nie jest sprawa prosta, szybka i tania.
Ksefopis może działać niezależnie od programu ERP, jaki masz w firmie.
Od lutego 2026 dostępna także aplikacja mobilna:
Obieg dokumentów kosztowych z KSeF
Zatwierdzaj faktury jednym kliknięciem lub ustaw kilka etapów akceptacji
Już w standardzie (bez potrzeby dedykowanego wdrożenia) Ksefopis oferuje najpopularniejszą, dwuetapową akceptację: merytoryczną + finansową.
Automatycznie oznaczaj zaufanych dostawców i zgodność faktur
Przy dużej ilości faktur kosztowych ważne są automatyzacje, jakie daje Ksefopis:
- z danych kontrahenta automatycznie podstawia domyślny opis faktury,
- sprawdza czy kolejna faktura od tego samego sprzedawcy jest zgodna z uzgodnionym limitem,
- sprawdza czy sprzedawca jest już zaufany.
Rejestruj koszty spoza KSeF
Nie wszystkie faktury zakupowe pojawiają się w KSeF. Dostawcy zagraniczni nie wysyłają ich przez polski KSeF. Dlatego w Ksefopisie można rejestrować ręcznie również dokumenty spoza KSeF. Dzięki temu możesz w jednej aplikacji mieć akceptację i opisywanie wszystkich kosztów – niezależnie od ich miejsca powstawania.
Jednym kliknięciem dzwoń do dostawcy
Nadal nie wiesz, co to za faktura pojawiła się z KSeF albo dlaczego kwoty się nie zgadzają?
Klikasz na link do telefonu sprzedawcy przy fakturze i program automatycznie wybierze numer w Twojej komórce.
Ksefopis to bezpieczeństwo
- działamy od 2002r.
- jesteśmy polską firmą (kapitał zakł.1,15mln zł)
- dane przechowujemy w chmurze AWS na terenie UE
- wdrażamy ISO 27001:2022
Ksefopis jest szybki i prosty we wdrożeniu
Zarejestruj bezpłatne konto w Ksefopis.
Konfiguracja połączenia z KSeF jest prosta. Wystarczy wkleić token.
Sam zdecydujesz, w jakiej formie mają się wysyłać raporty do księgowości.
bs4 business solutions sp. z o.o.
ul. Słowackiego 35/5, 60-824 Poznań
NIP: PL7811824750, KRS 0000310718, REGON 300910610
Kapitał zakładowy 1,15mln zł. Od 2002 roku na rynku.