Start z Ksefopisem jest prosty
1. Załóż bezpłatne konto Ksefopis dla swojej firmy
Otrzymasz e-mailem adres www swojej aplikacji Ksefopis i hasło dostępowe. Wersja bezpłatna ma ograniczenie 5000 rekordów w bazie (zsumowany limit dla danych faktur, pozycji faktur, klientów, adresów, kontaktów).
2. Wygeneruj token dostępowy KSeF w aplikacji z ministerstwa finansów
Podobnie jak Twój program ERP (lub Twoja księgowość), Ksefopis potrzebuje tokenu dostępowego, aby czytać Twoje faktury z KSeF. Taki token wygenerujesz w Module Certyfikatów i Uprawnień udostępnionym przez Ministerstwo Finansów.
Uwaga: Ksefopis potrzebuje tokenu, który pozwala wyłącznie na przeglądanie dokumentów. Nie musi mieć uprawnienia do wystawiania faktur.
Zapoznaj się z aktualnymi instrukcjami z MF jak generować token. Możesz zapytać osobę w firmie, która już to robiła.
Jeśli chcesz na razie tylko obejrzeć aplikację Ksefopis, możesz pominąć ten krok.
3. Wprowadź w Ksefopisie NIP swojej firmy i token
Zaloguj się do programu Ksefopis na dane dostępowe, które otrzymałeś e-mailem.
Na pulpicie znajdziesz przycisk: „Skonfiguruj połączenie z KSeF”. Wpisz NIP swojej firmy i wklej wygenerowany token.
Faktury z KSeF powinieneś zobaczyć w Ksefopisie w ciągu 30 minut. Możesz to przyśpieszyć przyciskiem na dole.
4. Ustaw raportowanie do księgowości
Wskaż, jakie raporty i jak często ma otrzymywać księgowość. Program w wybrane dni tygodnia lub miesiąca będzie wysyłać e-mailem zestawienia zaakceptowanych lub odrzuconych dokumentów.
Opcjonalnie skonfiguruj obieg dokumentów
Możesz opcjonalnie skonfigurować zasady obiegu dokumentów lub zaprosić inne osoby z firmy do programu.