Jak odrzucić fakturę z KSeF?

W KSeF pojawiają się automatycznie faktury wystawione na Twoją firmę – „listonosz” nie pyta się czy je chcesz odebrać. Mogą być błędne, mogą być próbą oszustwa.

Czy można skasować fakturę z KSeF?

Każda faktura ustrukturyzowana przesłana do systemu KSeF i mająca nadany numer KSeF jest formalnie uznawana za wystawioną – niezależnie od tego, czy odbiorca „chce ją zaakceptować” czy nie.
Faktura w KSeF ma moc prawną bez oczekiwania na akceptację odbiorcy.
Nie można jej usunąć z systemu – jedynie korygować. Korekta musi być dokonana formalnie (faktura korygująca wystawiona przez wystawcę).

Jeżeli dostawca:

  • nie istnieje,
  • jest oszustem,
  • odmawia korekty,

nabywca nie ma żadnego instrumentu w KSeF, aby samodzielnie „usunąć” lub wyzerować fakturę. Nie ma technicznej możliwości odnotowania sprzeciwu ani korekty w KSeF.

Co zrobić, jeśli nie zgadzamy się na fakturę otrzymaną z KSeF?

Nabywca MUSI:

  • Nie księgować kosztu. Faktura nie trafia do KUP (brak rzeczywistego świadczenia – art. 15 CIT / 22 PIT).
  • Nie odliczać VAT – brak prawa do odliczenia (art. 86 ustawy o VAT),

W razie kontroli to nabywca odpowiada za „należytą staranność”.
Dlatego nabywca musi bardzo starannie prowadzić odpowiednią dokumentację wewnętrzną:

  • sporządzić wewnętrzny protokół,
  • udokumentować korespondencję z wystawcą faktury

Ksefopis wspiera odrzucanie niechcianych faktur z KSeF

W Ksefopisie jest specjalny etap odrzucania dokumentów:

  • można wskazać okoliczności odrzucenia faktury
  • wydruk protokołu
  • szablony do korespondencji z wystawcą faktury
  • automatyczna historia podjętych przez nas działań
 
 
 
 
1
1