Jak podłączyć certyfikatem Ksefopis do KSeF?
Ksefopis łączy się KSeF za pomocą certyfikatu KSeF. Certyfikat generuje się aplikacją podatnika.
Uwaga. Jeśli już generowałeś certyfikat KSeF (2 pliki .key i .crt i hasło) np. dla innego programu, to użyj istniejącego certyfikatu. Musi mieć przeznaczenie: „Uwierzytelnienie”. Przejdź do p.5 instrukcji.
1. Wejdź na stronę aplikacji podatnika i zaloguj się
Przejdź do bezpłatnej aplikacji podatnika od Ministerstwa Finansów. Jest bezpieczna w domenie .gov.pl
Musisz się tam zalogować – najlepiej profilem zaufanym, podobnie jak w przypadku innych serwisów z usługami rządowymi.
Uwaga dla m.in. spółek z o.o., spółek cywilnych, spółek jawnych, stowarzyszeń, samorządowych jednostek organizacyjnych, spółdzielni, fundacji czy związków zawodowych: Musicie najpierw złożyć wniosek ZAW-FA do US o nadanie uprawnień!
Podaj NIP swojej firmy – musi się zgadzać z tym, który podałeś w Ksefopisie.
2. Wygeneruj certyfikat – plik .key
W aplikacji podatnika w lewym menu, w sekcji „Certyfkaty”, kliknij „Wnioskuj o certyfikat”.
- nazwa certyfikatu nie jest istotna, wpisz „dla Ksefopisu”.
- wymyśl trudne hasło zgodnie z wymaganiami i wpisz dwukrotnie. Zapisz w bezpiecznym miejscu. Będziesz potrzebować.
- kliknij „Generuj”.
Przeglądarka zapyta, gdzie na swoim dysku chcesz zapisać plik certyfikatu. Zapisz plik z rozszerzeniem .key w bezpiecznym miejscu na dysku. Będziesz go potrzebować.
Uwaga na limit certyfikatów. Aplikacja podatnika pozwala na stworzenie maksymalnie 2 certyfikatów. Jeśli już wcześniej utworzyłeś certyfikat na potrzeby innego programu – użyj istniejącego certyfikatu o przeznaczeniu: „Uwierzytelnianie”.
3. Uwaga dla spółek z.o.o. i innych osób prawnych
Znowu uwaga dla m.in. spółek z o.o., spółek…, stowarzyszeń,… Przed utworzeniem certyfikatu w p. 2, może się zdarzyć, że trzeba sobie samemu nadać uprawnienia do nadawania uprawnień (!)
Po utworzeniu uprawnienia jak na rysunku obok (pełnych), najlepiej na własny numer PESEL, należy się przelogować ponownie do aplikacji podatnika z użyciem profilu zaufanego i wykonać punkt 2 powyżej.
4. Pobierz drugi plik certyfikatu z rozszerzeniem .crt
Na kolejnym ekranie wybierz wariant: „Uwierzytelnienie w systemie KSeF”. Kliknij „Wyślij wniosek o wydanie certyfikatu”.
Kliknij „Odśwież”.
Kliknij „Pobierz certyfikat”.
Przeglądarka będzie chciała zapisać na Twoim dysku drugi wygenerowany plik – z rozszerzeniem „.crt”. Zapisz go w bezpiecznym miejscu. Będzie potrzebny razem z pierwszym plikiem i hasłem.
5. Zaloguj się do Ksefopisu i uzupełnij swój NIP
Na stronie „Ustaw połączenie z KSeF” wpisz NIP swojej firmy i kliknij „Zapisz NIP”.
Program powinien znaleźć dane Twojej firmy z bazy GUS.
Jeśli Ksefopis już wcześniej pobierał faktury, a teraz np. wgrywasz nowy certyfikat, to wejdź na stronę „Konfiguracja” w Ksefopis.
6. Wgraj pliki certyfikatu do Ksefopisu
Na tej samej stronie wgraj 2 uzyskane wcześniej pliki certyfikatu z rozszerzeniami .key i .crt do pola plikowego. Możesz przeciągnąć te pliki na pole lub skorzystać z ikony „+”.
Wpisz lub wklej hasło, którego użyłeś do utworzenia certyfikatu w punkcie 2.
Kliknij „Zapisz certyfikat i pobierz faktury z KSeF”. Jeśli wszysto przebiegło pomyślnie, program w ciągu kilku minut pobierze faktury z KSeF.
