Program do opisywania faktur z KSeF i spoza KSeF.
Użyj AI, apkę mobilną, e-maile – aby uzyskać korzyści dla firmy dzięki KSeF
Ponad 1000 firm wystartowało Ksefopis od 1 lutego!
- W chmurze, dla wielu pracowników, już za 0 zł miesięcznie.
- Pobiera faktury z KSeF i pozwala wspólnie je akceptować lub odrzucać.
- Nieważne jaki masz program ERP w firmie.
- Nieważne czy księgowość masz w firmie, czy prowadzi ją zewnętrzna firma.
- Działa także z wieloma podmiotami – Twoimi firmami w KSeF – na jednym loginie.
Opisuj i akceptuj faktury kosztowe z KSeF i te co zawsze będą poza KSeF
Zawsze opisywaliście faktury na odwrocie kartki?
A może przekazywaliście je e-mailem do księgowości?
Od 1 lutego 2026r. przez KSeF to się zmieniło. Koszt trafia bezpośrednio, elektronicznie do księgowości.
Czy księgowość w firmie wypytuje wszystkich: Czyja jest ta faktura za śrubki?
Dlatego powstał Ksefopis. Dzięki niemu wprowadzenie KSeF to korzyści dla Twojej firmy, a nie wyłącznie problem.
“Powiadomienia push z Ksefopisu informują o nowych fakturach kosztowych, która wpływają do firmy. Mamy kontrolę nad dokumentami i możemy reagować na bieżąco.”
Piotr KarwasińskiLibcom
“Aplikacja Ksefopis jest ogólnie dostępna, łatwa i intuicyjna i co najważniejsze darmowa.”
Ewa GnacińskaKrautzberger Polska Sp. z o. o.
Ksefopis jest uzupełnieniem Twojego programu ERP (fakturującego)
Masz już kompleksowy i nowoczesny system ERP w firmie?
Twój firmowy program ERP może nie mieć funkcjonalności obiegu i akceptacji kosztów z KSeF. Jeśli ma, sprawdź czy odpowiada ona Twoim potrzebom.
Czy jest on dostępny przez Internet? Z komórki? Dla każdego pracownika, który generuje koszty w firmie?
Czy wysyła powiadomienie na komórkę o nowej fakturze w KSeF?
Rozbudowa dużego systemu ERP i wdrożenie do niego kolejnych użytkowników to nie jest sprawa prosta, szybka i tania.
Ksefopis może działać niezależnie od programu ERP, jaki masz w firmie.
Analizuj koszty i przychody w jednym programie, gdziekolwiek jesteś, 24/7
Zatwierdzaj faktury jednym kliknięciem lub ustaw kilka etapów akceptacji
Sztuczna inteligencja (AI) wprowadza opisy za Twoich pracowników
- z danych kontrahenta automatycznie podstawia domyślny opis faktury,
- sprawdza czy kolejna faktura od tego samego sprzedawcy jest zgodna z uzgodnionym limitem,
- sprawdza czy sprzedawca jest już zaufany.
Pracownicy w terenie zgłaszają i rozliczają koszty na apce w telefonie, bez posiadania papierowej faktury
Zatwierdzaj faktury jednym kliknięciem lub ustaw kilka etapów akceptacji
Faktury spoza KSeF i specyfikacje od dostawców nadal mogą przychodzić na specjalny adres e-mail.
- z danych kontrahenta automatycznie podstawia domyślny opis faktury,
- sprawdza czy kolejna faktura od tego samego sprzedawcy jest zgodna z uzgodnionym limitem,
- sprawdza czy sprzedawca jest już zaufany.
Zarządzaj kosztami cyklicznymi, abonamentami
Zatwierdzaj faktury jednym kliknięciem lub ustaw kilka etapów akceptacji
Zarządzaj płatnościami do dostawców
- z danych kontrahenta automatycznie podstawia domyślny opis faktury,
- sprawdza czy kolejna faktura od tego samego sprzedawcy jest zgodna z uzgodnionym limitem,
- sprawdza czy sprzedawca jest już zaufany.
Analiza kosztów i przychodów z projektów lub inwestycji
Zatwierdzaj faktury jednym kliknięciem lub ustaw kilka etapów akceptacji
Kwalifikacja i ocena dostawców (ISO, NIS2)
- z danych kontrahenta automatycznie podstawia domyślny opis faktury,
- sprawdza czy kolejna faktura od tego samego sprzedawcy jest zgodna z uzgodnionym limitem,
- sprawdza czy sprzedawca jest już zaufany.
Pilnuj koszty według miejsc powstawania i zgodnie z założonym budżetem
Zatwierdzaj faktury jednym kliknięciem lub ustaw kilka etapów akceptacji
Pilnuj cashflow – wydatki Cię nie zaskoczą
- z danych kontrahenta automatycznie podstawia domyślny opis faktury,
- sprawdza czy kolejna faktura od tego samego sprzedawcy jest zgodna z uzgodnionym limitem,
- sprawdza czy sprzedawca jest już zaufany.
Ksefopis to bezpieczeństwo
- działamy od 2002r.
- jesteśmy polską firmą (kapitał zakł.1,15mln zł)
- zrealizowaliśmy kilkaset wdrożeń naszego oprogramowania w polskich firmach
- dane przechowujemy w chmurze AWS na terenie UE
- kończymy wdrożenie ISO 27001:2022
Ksefopis jest szybki i prosty we wdrożeniu
Zarejestruj bezpłatne konto w Ksefopis.
Konfiguracja połączenia z KSeF jest prosta. Wystarczy wkleić token.
Sam zdecydujesz, w jakiej formie mają się wysyłać raporty do księgowości.
bs4 business solutions sp. z o.o.
ul. Słowackiego 35/5, 60-824 Poznań
NIP: PL7811824750, KRS 0000310718, REGON 300910610
Kapitał zakładowy 1,15mln zł. Od 2002 roku na rynku.